Já foi o tempo em que tínhamos 3 meses para o Fechamento dos Balanços.

E digo isso porque, mesmo que o seu Tribunal de Contas estabeleça o prazo para entrega dos Balanços até 31/03, para entregar as contas com qualidade e dentro do prazo no Siconfi, por exemplo, você precisa ainda em janeiro ter em mãos todas as informações necessárias e ter as contas praticamente fechadas.

Sob o risco de você ter que retificar os Anexos da LRF depois no Siconfi para adequar ao fechamento das DCASP que você teve ou deixou para fevereiro ou março, como por exemplo para adequação dos valores da Dívida Consolidada no RGF Anexo 2.

... a verdade é que Janeiro é uma loucura e os prazos estão cada vez mais curtos, a Contabilidade está cada vez mais pressionada pelos órgãos de controle e pela sociedade.

Vou apresentar para você os 7 erros capitais no Fechamento dos Balanços Públicos.

PS: Se você quer se aprofundar no debate recomendo que assista a Live no YouTube, vou deixar o link a seguir

Não quero ler o artigo, prefiro assistir a LIVE (clique aqui).

1 - Cuidar apenas da execução orçamentária e financeira e deixar toda a parte contábil apenas para o fechamento (em janeiro);

2 - Limitar a abrangência da sua Contabilidade não solicitando as informações patrimoniais aos departamentos de controle (PIPCP? Informações para fazer o ajuste para perdas com a Dívida Ativa? E as Férias a Pagar? E os Juros de Empréstimos e Financiamentos? E o Patrimônio? Almoxarifado?);

3 - Manter ano após ano os mesmos saldos residuais ("lixo contábil") no seu Balanço Patrimonial sem investigação ou processo para baixa (Outros Créditos a Receber, Linhas Telefônicas, Contas a Classificar, etc);

4 - Realizar lançamentos contábeis sem suporte documental, como de baixa rotativa de estoque por exemplo, devido a falta de controle ou Baixar Créditos a Receber de origem não comprovada;

5 - Não conferir as contas de controle de Receita, Despesa e Restos a Pagar no Balancete do PCASP (Faz a execução ao longo do ano, confere o balancete da receita e da despesa, cancela RP e etc, mas não confere as contas de controle no PCASP);

6 - Não checar se foram zeradas as contas de VPD, VPA e Controles Orçamentários com o encerramento do Exercício (Muitas vezes nem encerra pelo sistema, apenas emite os balanços, as contas ficam todas em aberto, daí emite o livro diário, livro razão e as contas todas em aberto, a IPC 03 tem uma série de instruções sobre as contas que devem ser encerradas);

7 - Fechar os Balanços da 4.320 sem cruzar com a DCA e com o RREO no Siconfi (isto é uma falha grave e causa baixa qualidade das informações no Ranking do Siconfi, devem ser cruzadas as informações de Receitas, Despesas, Restos a Pagar); e

8 (Bônus) - Não fazer, ao longo do exercício, as anotações relevantes sobre os fatos contábeis para criar depois as Notas Explicativas dos Balanços.

E aí quais destes erros você quer eliminar de vez no próximo fechamento?

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