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Notas Explicativas - Dicas para sair do ZERO

Notas Explicativas - Dicas para sair do ZERO

Nota explicativa não endossa a responsabilidade de ninguém, seja pelas falhas de gestão ou de operação! 

 

Tem dúvidas sobre como fazer as Notas Explicativas? Não vê sentido naquela montanha de escritas e fica perdido?

 

Segue a leitura para ter mais clareza e segurança nessa prática, para você sair do "ZERO" e "colocar" as Notas Explicativas no Papel.

 

O que NÃO SÃO Notas Explicativas?

Certamente Notas Explicativas não devem ser apenas UMA MONTANHA DE INFORMAÇÕES “IRRELEVANTES” OU INFORMAÇÕES QUE “NÃO ESCLARECEM” COM OBJETIVIDADE AS DEMONSTRAÇÕES CONTÁBEIS, tão pouco apenas algumas páginas que vocÊ vai "grampear" nos Balanços. 

 

O que são as Notas Explicativas?

Segundo o MCASP: "São informações adicionais às apresentadas nos quadros das DCASP e são parte integrante das demonstrações.  Elas englobam informações de qualquer natureza exigidas pela lei, pelas normas contábeis e outras informações relevantes não suficientemente evidenciadas ou que não constam nas demonstrações"

 

Porque fazer Notas Explicativas?

Seu objetivo é facilitar a compreensão das demonstrações contábeis a seus diversos usuários. Portanto, devem ser claras, sintéticas e objetivas. Ora, mesmo que não acessadas amplamente pela sociedade, elas servem para avaliação de outros usuários ativos como Controladores Externos, Internos ou Instituições Financeiras.

 

Beleza João, mas quais informações são relevantes e não podem faltar nas Notas Explicativas?

  1. Primeiro você deve observar a estrutura exigida no MCASP (que contempla 4 partes):

    1. Informações gerais;

    2. Resumo das políticas contábeis contábeis significativas;

    3. Informações de suporte e detalhamento das demonstrações (pela ordem de cada uma e de suas rubricas); e

    4. Outras informações relevantes.

 

Seguem 4 dias, para você sair do 0 “ZERO” e colocar no “PAPEL” esse ano ainda:

  1. Faça análise dos principais resultados apresentados em cada DCASP, comentando sobre os fatos relevantes que causaram maior impacto, por exemplo:

    1. O superávit ou déficit orçamentário;

    2. A variação das Disponibilidades de Caixa (inicial x final);

    3. O resultado patrimonial do exercício;

    4. Os excessos de arrecadação ou economias de despesa; e

    5. As variações expressivas nos saldos ou elementos de cada DCASP, como em contas que iniciaram com saldo 0,00 e apresentaram saldo relevante ou que continham saldos relevantes e foram para 0,00.

  2. Compare resultados. Faça análises comparativas desses resultados do Exercício x Exercício anterior, apresentando, por exemplo, os % de crescimento ou retração de cada um deles;

  3. Escancare tudo. Faça o detalhamento, utilizando tabelas ou gráficos, das “contas” das DCASP, descritas como "outras", "diversas" ou contas apresentadas em nível "sintético" que possuam informações relevantes (seja pelo valor ou pelo interesse de controle), como por exemplo:

    1. Operações intraorçamentárias,

    2. Outras Despesas Correntes no Balanço Orçamentário;

    3. Deduções de Receita no Balanço Financeiro

    4. Demais Receitas Correntes,

    5. Demais obrigações ou Outras Dívidas;

    6. Diversas VPA´s ou Diversas VPD´s;

    7. Outras Transferências; e

  4. Apresente o detalhamento e as justificativas para contabilizações como Ajuste de Exercício Anteriores (2371103), para as reclassificações de saldos contábeis que possam interferir na comparabilidade das DCASP entre o exercício anterior x atual (como por exemplo, reclassificação de dívida ativa, de classes do imobilizado ou da dívida fundada).

 

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