Quer coisa pior que fechar o Balanço e depois ver apontamento do TCE... 

Uma bela dor de cabeça. Justificativas e correções, fora a sensação ruim de ter cometido um erro :/

O balanço patrimonial é a cereja do bolo, o resultado final do trabalho de um ano todo para a contabilidade. É como o dia do show para um artista ou a entrega das chaves de uma casa para um construtor.

É a coroação de um árduo trabalho.

😫 Já vi em balanços, contas contábeis com saldos invertidos ou até mesmo "não batendo", ou seja, Ativo # Passivo.

Algumas Prestações de Contas Estaduais ajudam a prevenir falhas contábeis graves como essas, porém nem todas, por isso fique atento e veja algumas dicas que separei para que você não os cometa.

📌 3 erros "comuns" que você deve evitar:

1 - Não conciliar os saldos patrimoniais. Muitos contadores dão por fechado o balanço sem solicitar informações aos departamentos responsáveis (Almoxarifado, Patrimônio, Tributário e outros) e por isso não fazem a contabilização das variações patrimoniais dessas contas;

2 - Manter contabilização indevida das Variações Patrimoniais. Ocorre com frequência falhas na contabilização de entradas do Almoxarifado ou baixa de Imobilizados, por exemplo, que ficam incompatíveis com a execução do orçamento;

3 - Contas de Controle com saldos irreais. Essa é uma falha muito frequente, o cuidado é tão grande com as contas patrimoniais que as contas das classe 5, 6, 7 e 8 não refletem os atos/fatos ocorridos, essas contas são fundamentais.

>> Siga esses 3 passos:

1 – Iniciando, visualize seu balancete em recortes de pequenos grupos de contas e a solicitação das informações para a contabilização;

2 – Contabilizações feitas, conferir os saldos contra todos os relatórios levantados;

3 – Fechando, aplicar regras de integridade do PCASP e de cruzamento das Demonstrações Contábeis.

>> Assim você garantirá:

1 – Que todos os saldos contábeis foram 100% consistidos;

2 – Balanço Patrimonial que representa as informações recebidas;

3 – Integridade unitária e referencial dos Balanços (DCASP).

Abraços,

João Scaramelli

Diretor Técnico da Web Casp

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